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引越し時の印鑑登録(住所変更)

引越しに伴う印鑑登録の扱いは、引越し先が「同じ市区町村内か」「別の市区町村か」で大きく変わります。同一市区町村内なら手続きは不要、別の市区町村へ転出すると印鑑登録は自動的に廃止され、旧住所の自治体では印鑑証明書を取得できなくなります。不動産契約や車の購入を控えている方は、新住所での再登録を早めに済ませておくと安心です。

不要
同一市区町村内
登録はそのまま有効
自動廃止
別市区町村へ転出
旧自治体では証明書を取得不可
即日
新住所での再登録
写真付き本人確認書類があれば

そもそも印鑑登録・実印・印鑑証明書とは

印鑑登録とは、自分の印鑑(ハンコ)を住んでいる市区町村に登録し、その印鑑が本人のものであることを役所に証明してもらう制度です。登録した印鑑を「実印」と呼び、登録内容を証明する書類が「印鑑登録証明書(印鑑証明書)」です。不動産の売買や自動車の登録など、本人の意思をとくに厳格に確認したい契約で、実印と印鑑証明書の提出を求められます。

ふだん宅配便の受け取りなどに使う「認印」や、銀行口座の届出印である「銀行印」は、役所に登録していない点で実印とは異なります。実印は1人につき1本しか登録できず、住民登録のある市区町村でのみ有効です。そのため、別の市区町村へ引越すと登録先の自治体が変わり、あらためて登録し直す必要が生じます。

印鑑証明書が必要になる主な場面と有効期限

引越し先で印鑑証明書をいつ使う予定があるかで、再登録を急ぐべきかが変わります。代表的な場面を整理します。

場面 実印・印鑑証明書の使いどころ
不動産の売買・登記 売主など登記義務者側の実印押印・印鑑証明書が必要になるのが一般的です。買主側も、住宅ローン契約や抵当権の設定で実印・印鑑証明書を求められることがあります
自動車の購入・名義変更 普通自動車の登録には実印と印鑑証明書が必要です(軽自動車は原則不要)。引越しに伴う車庫証明・住所変更とあわせて確認します
ローン・保証契約 金額の大きい借入や連帯保証で提出を求められることがあります
相続・遺産分割 遺産分割協議書への実印押印と、相続人全員の印鑑証明書の添付が一般的です
公正証書・法人設立 任意後見契約などの公正証書、会社設立の登記でも使われます

印鑑証明書そのものに全国一律の有効期限があるわけではありません。ただし、不動産登記・自動車の登録・公正証書などでは、法令や手続き上「作成(発行)から3か月以内」の証明書を求められることがあります。転出すると旧住所地では証明書を取得できなくなるため、契約日から逆算して新住所での再登録・取得のタイミングを決め、提出先が指定する期限も必ず確認してください。

ケース別の取り扱い

同一市区町村内の引越し(転居)

印鑑登録の手続き 不要。転居届を出せば住所が自動更新され、登録は有効のまま引き継がれます
印鑑登録証(カード) 引き続き同じカードを使えます
印鑑証明書 新住所で問題なく取得できます

政令指定都市では、市内の別の区へ引越した場合も「同一市内」として扱われ、印鑑登録の手続きは不要とする自治体が一般的です(横浜市・名古屋市など)。

別の市区町村への引越し(転出・転入)

転出時 旧住所の印鑑登録は自動的に廃止(抹消)されます。旧住所で廃止申請をする必要は原則ありません
印鑑登録証・印鑑証明書 旧住所のカードは失効し、旧自治体では以後証明書を取得できません。発行済みの証明書も提出先で受理されないことがあります
転入後 印鑑証明書が必要な方は、新住所の市区町村役所で改めて印鑑登録をします

新住所での再登録に必要なもの

登録する印鑑 実印にしたいハンコ。サイズ・材質に規定があり、ゴム印や変形しやすい印鑑は登録できない場合があります
本人確認書類 官公署発行の顔写真付き書類(マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど)。あれば即日登録できます
申請者 本人申請が原則。代理人申請は委任状が必要で、照会書方式となり日数がかかります
手数料 登録手数料は無料〜数百円(自治体による)。印鑑証明書は1通200〜400円程度

再登録の手順とタイミング

  1. 新住所の市区町村役所で転入届を提出し、住民票を移す
  2. 実印にしたい印鑑と顔写真付きの本人確認書類を用意する
  3. 市民課・区民課の窓口で印鑑登録申請書を記入し提出する
  4. 印鑑登録証(カード・手帳)を受け取る
  5. 必要に応じて印鑑登録証明書を取得する(窓口またはコンビニ交付)
マイナンバーカードがあるとコンビニ交付が便利

印鑑登録を済ませた後は、マイナンバーカードを使ってコンビニのマルチコピー機から印鑑登録証明書を取得できます。窓口より数十円安く、平日夜間や土日も発行できる自治体が多いため、引越し後の忙しい時期に役立ちます。利用には、マイナンバーカードに利用者証明用電子証明書が設定されている必要があります。

住所変更時のよくあるトラブルと対策

トラブル 対策
転出後、契約直前に印鑑証明書が無効と判明 転出で旧登録は廃止されるため、転入届と同時に印鑑登録を済ませておく。提出先には新住所での証明書が必要か事前に確認する
顔写真付きの本人確認書類がなく即日登録できない 照会書(回答書)方式になり後日もう一度来庁が必要。マイナンバーカードや運転免許証を持参すれば当日完了する
登録したい印鑑が規定に合わず登録を断られた ゴム印・大量生産品・縁が欠けた印鑑は不可の場合がある。サイズ(8〜25mm四方程度)に収まる印鑑を用意する
家族の分もまとめて登録したい 印鑑登録は本人ごとに必要。代理人申請は委任状と照会書方式になるため、可能なら本人が来庁する
旧住所のカードを返し忘れた 別市区町村へ転出すると旧カードは自動的に失効するため実害はないが、悪用防止のため破棄する

実印を紛失・盗難した/変更したいとき

引越しの荷造り・荷解きの前後は、印鑑をどこにしまったか分からなくなりやすい時期です。登録した実印を紛失した、盗難に遭った、あるいは別の印鑑に変えたい場合は、登録先の市区町村役所で「印鑑登録の廃止(改印)」を申請します。廃止すると、それまでの印鑑証明書も無効になります。

紛失・盗難したとき 悪用を防ぐため、気づいた時点で登録先の役所に廃止を申請します。別の印鑑で登録し直すこともできます
印鑑を変えたいとき 現在の登録を廃止し、新しい印鑑で登録し直します(改印)。手続きは本人申請が原則です
別の市区町村へ転出済みのとき 転出で旧登録はすでに廃止されています。新住所で登録し直せば、紛失した印鑑での登録は残りません

引越しで印鑑登録を放置するとどうなる

同じ市区町村内の引越しであれば、転居届を出せば住所は自動で更新され、印鑑登録もそのまま使えるため、放置してもとくに不利益はありません。一方、別の市区町村へ転出したのに新住所で再登録をしないままでいると、いざ不動産契約や車の購入で印鑑証明書が必要になったときに「登録がない」状態になり、その場では発行できません。新たに登録し、顔写真付きの本人確認書類がなければ照会書方式で数日かかることもあります。印鑑証明書を使う予定がある方は、転入届と同時に登録を済ませておくと確実です。

新居の電気・ガスの開通受付

引越しの準備に合わせて、新居の電気・ガスの開通手配についてご相談いただけます(水道・インターネットはご案内のみ)。担当者より折り返しお電話にてご連絡いたします。

本フォームの対象範囲は、新居の電気・ガスの開通取次と、水道・インターネットの開始手続きのご案内です。旧居の停止・解約手続きは現在ご契約中の各事業者へ直接ご連絡ください。補助金の申請代行・申請相談は承っておりません。

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※ 担当者より折り返しお電話にてご連絡いたします。
※ 個別の役所手続きは、各自治体窓口へ直接ご連絡ください。

よくある質問

引越ししたら印鑑登録はどうなる?

引越し先によって扱いが変わります。同じ市区町村内(同一市内・区内)の引越しなら印鑑登録はそのまま有効で、住所は職権で更新されるため手続きは不要です。別の市区町村へ転出した場合は、転出によって旧住所の印鑑登録が自動的に廃止(抹消)されます。印鑑証明書が必要な方は、転入後に新住所の市区町村役所で改めて印鑑登録をしてください。

同じ市区町村内の引越しでも印鑑登録の住所変更は必要?

不要です。同一市区町村内(政令市は同一市内の別区を含む)の引越しでは、転居届を出せば住民票の住所が更新され、印鑑登録も自動的に新住所へ引き継がれます。お手元の印鑑登録証(カード・手帳)もそのまま使えます。横浜市・名古屋市など多くの自治体が公式に「市内・区内の異動では印鑑登録の変更手続きは不要」と案内しています。

転出すると印鑑証明書は使えなくなる?

別の市区町村へ転出すると旧住所の印鑑登録は廃止されるため、旧住所地の役所では以後、印鑑証明書を取得できなくなります。転出前に発行した証明書は、住所や登録の状態が現在と異なるため、提出先で受理されないことがあります。契約や登記に使う予定がある場合は提出先に確認し、原則として新住所で登録し直したうえで取得してください。

印鑑登録の再登録に必要なものは?

登録する印鑑(実印にしたいハンコ)と、官公署発行の顔写真付き本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど)を持って、新住所の市区町村役所の窓口で申請します。本人申請が原則です。印鑑には自治体ごとにサイズや材質の規定があるため、量産された安価なゴム印などは登録できない場合があります。

印鑑登録は即日でできる?

顔写真付きの本人確認書類があれば、多くの自治体で申請当日に登録が完了します。顔写真付きの書類がない場合は、自治体が本人宛に郵送する照会書(回答書)を持って後日もう一度来庁する方式になり、登録完了まで数日かかります。引越し後すぐに印鑑証明書が必要な方は、写真付きの本人確認書類を持参してください。

旧住所で印鑑登録の廃止手続きをしてから引越す必要はある?

原則として不要です。別の市区町村へ転出すると印鑑登録は自動的に廃止されるため、わざわざ旧住所で廃止申請をしなくても問題ありません。ただし、登録した印鑑を紛失した・盗難に遭った場合や、第三者の悪用が心配な場合は、転出を待たずに旧住所の役所で廃止申請をしておくと安心です。

印鑑登録証(カード)は新住所でも使える?

別の市区町村へ転出した場合は使えません。旧住所で交付された印鑑登録証は、その自治体でのみ有効なため、転出後は返却または破棄し、新住所で改めて登録・カード発行を受けます。同一市区町村内の引越しの場合は、引き続き同じカードを使えます。

印鑑証明書の手数料はいくら?

1通あたり200〜400円程度が多いものの、自治体や窓口・コンビニ交付の別によって異なります。マイナンバーカードを持っていれば、コンビニ交付に対応する自治体でマルチコピー機から印鑑登録証明書を取得でき、窓口より安くなる場合があります。コンビニ交付を使うには、事前に窓口で印鑑登録を済ませ、マイナンバーカードに利用者証明用電子証明書が設定されている必要があります。

すぐに印鑑証明書が必要な場合はどうすればいい?

不動産の売買・自動車の購入・各種ローン・相続など印鑑証明書を求められる予定がある方は、転入届と同時に印鑑登録も済ませておくとスムーズです。転入届の提出と印鑑登録は同じ市民課・区民課の窓口で続けて手続きできます。顔写真付きの本人確認書類を持参すれば即日で印鑑証明書まで取得できます。

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本ガイドの根拠と最終確認

印鑑登録は各市区町村の条例に基づく事務のため、細部の運用は自治体により異なります。本ガイドは以下の自治体公式情報を基に編集しています。各URLは記載の日付時点で生存確認済です。申請前に、お住まいの市区町村の公式サイトで最新の必要書類・手数料をご確認ください。